Objetivo del curso Al finalizar el curso, el participante obtendrá conocimientos básicos sobre cómo llevar a cabo una reunión de trabajo eficaz y eficiente. Contenido programático Cómo clausurar una reunión Acciones posteriores a la reunión Evaluar la eficacia de la …
Para clausurar una reunión debemos seguir una serie de pautas: No concluyas la reunión de forma súbita. Puedes cerrar igual que comenzaste, con una pregunta retórica, una cita, una anécdota, etc. Finaliza con palabras de gratitud por la colaboración prestada …
Una vez finalizada la reunión debemos realizar una serie de acciones: Anota de forma ordenada los acuerdos a través del acta. Remite copia del acta a los asistentes. Elabora y comprueba el plan de acción. Identifica claramente a los responsables …
La evaluación de una reunión puede hacerse mediante dos técnicas fundamentales: Cuestionario Consiste en consultar a los participantes acerca de los aspectos más relevantes de la reunión. Esta evaluación debe hacerse inmediatamente después de terminada la reunión, a través de …
Variables independientes Variables estructurales: Tamaño del grupo. Características personales de los miembros. Canales de comunicación preexistentes. Variables ambientales: Lugar de reunión. Disposición física de la sala. Condiciones ambientales: luz, temperatura, ruidos, etc. Variables de la tarea: Objetivo de la reunión. …
Variables que determinan la eficacia de una reunión Acceder »
Reuniones ineficaces Las características de una reunión ineficaz son: Atmósfera con grandes formalismos, indiferencia y aburrimiento (se mantienen conversaciones aparte). Claro desinterés por la tarea. El grupo se aparta del tema, unos cuantos monopolizan la reunión. No hay aceptación de …
Cuando una reunión fracasa es porque han ocurrido alguno o algunos de los puntos siguientes: Ausencia de objetivos claros. Asistentes no implicados, quizás debido a que fueron mal elegidos. Ausencia de orden del día. No se informa previamente. Falta de …
Recomendaciones Antes de comenzar la reunión: Prueba el funcionamiento del sistema: La comprobación debe incluir el dominio de las funciones que vayamos a utilizar: “Stand by” para anular la proyección, nivel de audio, etc. Durante la reunión: Apágalo cuando vayas …
Es recomendable utilizar retroproyector cuando: No tengas cañón El orden de la exposición pueda sufrir variaciones importantes Quieras escribir sobre trasparencias según discurre la exposición. Recomendaciones Antes de comenzar la reunión: Pruébalo antes de comenzar la reunión. Asegúrate de que …
Es recomendable utilizar papelógrafo cuando: La reunión requiera apoyarse sobre las aportaciones de los participantes o asistentes Sepas que debes mostrar algo en un soporte escrito claramente visible. El número de asistentes y la cercanía al papelógrafo lo permita. El …
