Papelógrafo o rotafolios
Es recomendable utilizar papelógrafo cuando:
- La reunión requiera apoyarse sobre las aportaciones de los participantes o asistentes
- Sepas que debes mostrar algo en un soporte escrito claramente visible.
- El número de asistentes y la cercanía al papelógrafo lo permita.
- El grado de interactividad durante la reunión sea medio – alto.
Recomendaciones
Tu actuación a la hora de presentar:
- Sitúa el papelógrafo o rotafolios en el mejor sitio posible, donde todos los asistentes puedan verlo. En multitud de ocasiones el rotafolio es poco o nada visible para gran parte del auditorio
- No des la espalda al auditorio en la medida de lo posible
- Lee lo que se escribe al mismo tiempo.
El aspecto de lo que escribes:
- Utiliza dos colores por hoja.
- Utiliza letra mayúscula.
- Mantén la horizontal al escribir.
Ventajas
- Funcionalidad: Sirve para ilustrar, resumir, anotar conclusiones, dibujar…
- Facilidad de uso: Solo se necesita buena letra
- Posibilidad de conservar / trasladar: Si se han anotado conclusiones, decisiones o ideas, basta con rasgar la hoja para conservarlas y trasladarlas posteriormente a otro soporte.
- Disponibilidad: Al igual que el retroproyector, se trata de un medio ampliamente disponible
Inconvenientes
- Descuido en el uso: Al ser un medio “común”, a veces se piensa que no tiene importancia cómo y para qué se use. El resultado es ilegibilidad, incomprensibilidad, escasa o nula claridad…
- Uso excesivo o escaso: El rotafolios es como todos, un medio. En ocasiones su uso excesivo entorpece y lentifica el discurso. Su infrautilización produce el efecto contrario.
