Como actuar durante la reunión

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1. Llega con tiempo suficiente como para preparar la reunión. Asegurate de que los medios están disponibles y funcionan….sobre todo si son informáticos.

De esta forma darás ejemplo y te aseguraras que comienzas la reunión en condiciones controladas.

2. Comienza a tiempo. Una buena costumbre es llevar un registro sobre la puntualidad y la asistencia.

3. Haz un presentación breve de la reunión y comenta los puntos mas significativos y el tiempo que se dedicara a cada tema.

4. A unos 5 minutos del límite de tiempo de finalización de cada tema alerta a los participantes.

5. Toma notas. Mantén una pizarra con los temas no terminados, las ideas que surjan, los compromisos, etc.

6. Levanta acta de la reunión. Una buena practica es conseguir que los colaboradores se roten en el levantamiento de actas.

7. Al finalizar resume los temas tratados y verifica los compromisos de los participantes.

8. Si es posible entrega copias de las actas a todos los participantes.

9. Agradece a los participantes su asistencia y su colaboración.

Fuente: http://web.jet.es/amozarrain/index.html