Que hacer después de la reunión

1. Levanta acta o repasa el resumen realizado durante la misma. Prepara un resumen corto y claro de la
reunión, con énfasis en las decisiones y compromisos alcanzados.

Distribuya este resumen entre los participantes, y aquellos que no participaron pero están involucrados.
La Intranet es una buena herramienta para compartir información y realizar seguimientos

2. Evalúe si se cumplieron los objetivos de la reunión. En caso contrario analiza las causas y establece
las acciones correctoras oportunas.

3. Contacta con aquellos participantes que hicieron algún compromiso durante la reunión, y asegúrese
que cumplan lo prometido. En las reuniones periódicas asegurate de realizar seguimientos entre las mismas. Si esperas a la siguiente reunión te puedes encontrar que los compromisos se eternizan.

4. Suele ser recomendable reconocer la labor de aquellos participantes que hayan hecho contribuciones extraordinarias durante la reunión.

5. Habla con aquellos participantes que permanecieron callados, o que expresaron alguna reserva con los resultados de la reunión.

6. Define indicadores de seguimiento, de eficacia y de eficiencia. Ten en cuenta que lo que no se mide no se
puede mejorar ni gestionar.

7. Establece, propón algún sistema de reconocimientos o aprovecha los existentes para impulsar la mejora.

Fuente: http://web.jet.es/amozarrain/index.html