Análisis de la estructura de la organización
¿Qué se entiende por estructura?
La estructura de una organización es la forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la empresa para determinar los flujos de autoridad, decisiones, y los niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o bien para lograr la adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la organización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común que se persigue.
La estructura organizativa de la empresa puede ser concebida como la red de comunicación o conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite información.
Concepción que integra estos tres aspectos estructurales:
- Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas diferenciadas y ordenadas para lograr los objetivos de la empresa.
- Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles jerárquicos y permite actuar a las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de control de sus tareas.
- Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y autoridad reconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar las decisiones más adecuadas.
Elementos de la organización
Estos elementos se estudian según su posición y función, tomando en cuenta los siguientes criterios:
- Componentes principales o partes básicas que agrupan funciones, decisiones y tareas específicas.
- Unidades organizativas o centros que desarrollan actividades diferenciadas.
- Relaciones formales e informales, que conectan o comunican, según la naturaleza de sus papeles, a las personas y grupos que integran la organización.
En el primer criterio Mintzberg la empresa como organización se compone de cinco partes principales, explicativas de las funciones o papeles organizativos básicos:
- Alta dirección. Elemento que representa el papel de la dirección general de la empresa o la función del empresario.
- Dirección intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos intermedios o de los ejecutivos o directivos de la línea jerárquica de la empresa.
- Base operativa. Elemento que recoge los centros operativos de la empresa y el conjunto de personas (técnicos y trabajadores) que están directamente relacionados con la producción y venta de los bienes y servicios.
- Tecnoestructura. Elemento que representa el papel de los analistas, especialistas o expertos en las distintas funciones de la dirección y de la explotación.
- Estructura de apoyo. Elemento que integra el papel de los centros y de los expertos que apoyan logísticamente y asesoran el desarrollo de las actividades básicas y funciones directivas de la empresa.
En el segundo criterio la estructura se compone de centros o unidades organizativas, las cuales se diferencian, según los papeles que desempeñan, de esta forma:
- Unidades directivas jerárquicas. Centros con autoridad y responsabilidad sobre los flujos de trabajo, que integran la Alta Dirección y la Dirección Intermedia.
- Unidades de gestión funcional. Centros especializados en alguna función empresarial directiva o técnica que apoyan a los flujos de trabajo. Integran la tecnoestructura.
- Unidades de apoyo. Centros con funciones de apoyo logístico mantenimiento, conservación y suministro y de asesoramiento para que los flujos de trabajo y los papeles de las otras unidades se desarrollen eficientemente. Integran la Estructura de Apoyo.
- Unidades operativas. Centros de actividad económica de la empresa o en donde se desarrollan las tareas o los flujos de trabajo plantas, almacenes, puntos de venta, oficinas, etc. Integran la Base Operativa.
E tercer criterio explica el conjunto de relaciones que integran la red de comunicación o que ponen en contacto las unidades, centros o partes anteriores.
Estas relaciones pueden ser:
- Formales: son las que establecen la estructura formal o que han sido previamente definidas y comunicadas a todos los miembros de la organización.
- Informales. Ocasionan como consecuencia de las comunicaciones interpersonales y las formas de coordinación en las tareas y en los centros de actividad, las cuales pueden llegar a sustituir a las relaciones formales, dada su fuerza y consolidación; implicando un necesario rediseño organizativo.
- Individual: Es decir persona respecto a otra, o grupal, es decir, entre los miembros de un grupo o entre una persona y un grupo.
También las relaciones organizativas formales pueden clasificarse así:
- Lineales o de jerarquía. Relaciones de autoridad entre jefe y subordinado, que van configurando los distintos niveles jerárquicos de la organización.
- Funcionales o de staff directivo. Relaciones funcionales entre especialistas y la línea jerárquica. No tienen autoridad directa sobre los flujos de trabajo, aunque sí son responsables y controlan los objetivos de su función.
- De apoyo y de staff asesor. Relaciones de apoyo y de asesoramiento sobre la línea jerárquica, con el fin de facilitar el buen desempeño o equilibrio de los flujos de trabajo.
