Responde a estas preguntas necesarias para el proyecto

• ¿Quién asumirá la responsabilidad de implementar el proyecto?

Muchos de los proyectos, aún bien elaborados no llegan a un final exitoso debido a la falta de un/a coordinador/a responsable. Al surgir algunas dificultades en el desarrollo del proyecto no hay quien responda a inquietudes presentadas. Esto lleva en algunos casos a la paralización del proyecto en ejecución; el tener un responsable asegura un alto grado de éxito.

• ¿Cuánto costará llevarlo a cabo?

La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Estaherramienta te ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en tu organización. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estarás bien situado para una firme administración financiera.

¿Quién debería utilizar esta herramienta?

Esta herramienta está dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quizá no has estado nunca implicado en la dirección de una organización, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado en la administración financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un presupuesto, o presupuestos, y no estás muy seguro de cómo empezar.

¿Cuándo será útil esta herramienta?

Después de acabar la planificación estratégica y de acción de tu organización y necesites saber cuánto dinero te hará falta para hacer lo que has planificado.

• ¿Qué beneficios puede producir?
  

Los beneficios se deben considerar solo los que se esperan que  ocurra si efectivamente se lleva a cabo el proyecto, estos se pueden expresar en diferentes formas, de acuerdo como se quiere reflejar el impacto a que tendrá la utilización de los bienes o servicios producidos por el proyecto:

–          Se deberá conocer la calidad y cantidad del producto que generará el proyecto. Complementariamente será necesario identificar y cuantificar la población que en cada año de operación se beneficiará directamente con el uso de los bienes o servicio s del proyecto.

–          En algunos casos lo que se debe medir es el efecto final que significará para la población, dependiendo la naturaleza del proyecto y en esencia describe y relaciona los beneficios que deberá generar el proyecto, se debe analizar mediante un cuadro en el que se cuantifica para cada año de operación el número de unidades producidas o atendidas.

¿Qué es lo que lo hace único y oportuno?

Los proyectos involucran hacer algo que no se ha hecho antes, por lo tanto, es único. Un producto o un servicio pueden ser único aunque la categoría a la que pertenezca sea grande. Por ejemplo, muchos miles de edificios de oficina han sido desarrollados, pero cada edificio en si es único de distinto dueño, de distinto diseño, diferente locación, y diferentes contratistas. La presencia de elementos repetitivos no cambia fundamentalmente la característica de ser único.

Una característica de los proyectos es su unicidad que significa que son únicos e irrepetibles, en efecto, las experiencias pasadas suelen ser de gran utilidad como referente en todo el ciclo, pero cada proyecto tiene su propio escenario y sus características particulares como:

–   montos de las inversiones,
–  capacidad tecnológica,
–  ubicación,
–  necesidad de recursos,
–  momento de realización,
– fuentes y formas de financiación.

• ¿Qué experiencia específica tienes para ofrecer?

La experiencia es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observación, de la participación y de la vivencia de un evento o proveniente de las cosas que suceden en la vida, es un conocimiento que se elabora colectivamente, y este se reúne a través de cierto tiempo el cual puede aportar beneficios al proyecto propuesto.