Software para administración de proyectos

Una oficina de proyectos necesita tres elementos esenciales para operar eficientemente, estos son: gente, procesos y herramientas. Sin el debido énfasis en cada elemento, la organización tendrá dificultad en hacer los cambios necesarios y mejorar su forma de operar. (Crawford, 2010).

La utilización de un software para la administración de proyectos conlleva a las siguientes ventajas:

• Exactitud: aplicación de algoritmos para cálculos de la información del proyecto como ruta crítica.
• Asequibilidad: buena inversión para la empresa por el precio.
• Facilidad de uso: amigables con el usuario.
• Capacidad para manejar la complejidad: ayuda a minimizar la complejidad del proyecto.
• Mantener y modificar: cualquier cambio se reflejará inmediatamente.
• Mantenimiento de registros: control de cambios y de toma de decisiones, guarda lecciones aprendidas para futuras referencias.
• Velocidad: se pueden efectuar cambios o consultar la información actual del proyecto rápidamente.
• Análisis ¿Qué… si?: permite al usuario ver los efectos sobre el proyecto desde el punto de vista de varios escenarios, esto permite planear contingencias y evaluar consecuencias.