Revisar el plan de acción

Una vez que el proceso de planificación está completo, asegúrese de obtener la revisión y aprobación del plan final por parte de todos los miembros del grupo. Evalúe el plan de acción:

• Exhaustividad
• Claridad
• Viabilidad
• Puntualidad
• Flexibilidad

Recuerde que el plan de acción debe ser revisado ocasionalmente para hacerle modificaciones según las necesidades de la comunidad van cambiando.

Sin embargo, al final, este “anteproyecto de la acción” podrá ser usado más allá del tiempo, a través de los sectores de la comunidad, y a través de asuntos de interés. Por lo tanto, procure hacerlo una herramienta poderosa para el cambio comunitario.

 Llevarlo a cabo

Puedes encontrar más fácil la estrategia de ordenar o priorizar si te haces las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles cambios son los más importantes o claves para los objetivos de la iniciativa?
• ¿Cuáles cambios podrían inspirar y animar a los participantes y construir la credibilidad dentro de la comunidad?
• ¿Cuáles cambios necesitan ser completados antes que otros puedan completarse? Por ejemplo, algunos cambios pueden requerir otros cambios y establecer otras relaciones.
• ¿Cuáles cambios son más fáciles o rápidos? ¿Puede la realización de estos dar un sentimiento de éxito a los miembros del grupo?

Parte de llevar a cabo los pasos de acción propuestos debe ser la tarea de mantener el compromiso e interés de los colaboradores. Un enfoque invaluable para fomentar estas relaciones de trabajo es la comunicación: comunicación sobre las fechas límites, las próximas reuniones de planificación, progreso, resultados, retroalimentación a medio término, etc.

Comunicar el progreso

La comunicación es primordial para el apoyo continuado y el compromiso dentro de todos los sectores de la comunidad.

Debes:

• Seguir planificando reuniones del grupo
• Reuniones adicionales de foros públicos, asegúrate de hacerlos públicos apropiadamente a través de los periódicos locales, en las listas de correos, etc.
• Comunícate con todas las audiencias relevantes, y déjales saber cómo su retroalimentación fue usada para modificar el plan de acción cuando fuera pertinente.

Es mejor incluir un plan de comunicación en tu plan de acción y regularmente compartir información sobre el progreso y los resultados relevantes a la iniciativa. Y el mejor medio de contar con información importante para reportar es un plan de evaluación.

Documentar el progreso

El propósito de la evaluación es documentar y medir el éxito o la realización de los pasos de acción. Desde la perspectiva del grupo de planificación:

• La evaluación ayudará a aclarar los pasos de acción, entonces estos serán medibles.
• La documentación y evaluación ayudan a refinar continuamente tu programa.
• Los datos de evaluación brindan información sobre los costos relativos y los esfuerzos de la tarea, entonces las actividades y el presupuesto pueden ser ajustados según sea necesario.
• Asegúrate que el plan de acción detalle como la información será recolectada, analizada y comunicada. Ya que el plan de acción será implementado por un periodo largo de tiempo, querrás poder documentar logros intermedios en una base mensual. Tales registros acumulativos te ayudan a identificar las tendencias en tasas de cambio comunitario y los sistemas a lo largo de varios años.

Renovación del plan de acción

Organice revisiones en curso y discusiones en grupo del progreso y los cambios propuestos en el plan de acción.

Sobre todo, enfóquese en las “pequeñas victorias” en lugar de crear “el programa perfecto.” Este enfoque podrá:

• Recompensar los resultados contra las acciones
• Ofrece múltiples oportunidades para celebrar
• Permite que los socios de la coalición trabajen juntos solicitando que cada uno realice su parte y no se le exija a todos dirigirse en un único curso de acción.
• Ofrece una medida sensible de progreso que puede ser monitoreado periódicamente para apoyar la mejora y la responsabilidad.

Perspectiva clave en la renovación del plan de acción:

• Coalición comunitaria: es un catalizador de cambio, ayuda a llevar a cabo una serie de cambios en la comunidad y en los sistemas relacionados con la misión, más que limitarse a entregar un simple programa o servicio.
• Evaluación tiene su lugar en todas las iniciativas, enfóquense en la contribución más que en la atribución según la comunidad lleva a cabo su plan de acción.

Fuente: http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos