Introducir los mismos datos en varias hojas de cálculo a la vez

Haciendo que haya varias hojas de cálculo activas a la vez, puede introducir nuevos datos o cambiar datos existentes en una de las hojas de cálculo; los cambios se aplicarán a las mismas celdas de todas las hojas de cálculo seleccionadas.

1. Dar clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo que contiene los datos que desea modificar. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las hojas en las que desea sincronizar los datos.

Si no ve la pestaña de la hoja de cálculo que desea, dar clic en los botones de desplazamiento por las pestañas para buscar la hoja y, después, dar clic en la pestaña correspondiente. Si sigue sin encontrar las pestañas de la hoja de cálculo que desea, puede que tenga que maximizar la ventana del documento.

2. En la hoja de cálculo activa, seleccione la celda o el rango en los que desea modificar datos existentes o introducir nuevos. Mostrar Procedimientos para seleccionar celda.

Para cancelar una selección de celdas, dar clic en cualquier celda de la hoja.

3. En la celda activa, escriba nuevos datos o modifique los datos existentes y, después, presione Entrar o TAB para mover la selección a la siguiente celda.

Los cambios se aplican a todas las hojas de cálculo seleccionadas.

4. Repita el paso anterior hasta que finalice de introducir o modificar datos.

Para cancelar una selección de varias hojas, Dar clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no se puede ver ninguna hoja no seleccionada, Dar clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, elija Desagrupar hojas.

Cuando introduce o modifica datos, los cambios afectan a todas las hojas de cálculo seleccionadas y puede reemplazar sin querer datos que no tenía la intención de cambiar. Para evitarlo, puede ver todas las hojas de cálculo a la vez para identificar posibles conflictos con los datos.

1. En el grupo Ventana de la pestaña Ver, dar clic en Nueva ventana.
2. Cambie a la nueva ventana y, después, dar clic en la hoja de cálculo que desee ver.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja de cálculo que desee ver.
4. En el grupo Ventana de la pestaña Vista, dar clic en Organizar todo y, después, en la opción que desee.
5. Para ver hojas de cálculo únicamente en el libro activo, en el cuadro de diálogo Organizar ventanas, active la casilla Ventanas del libro activo.