Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.

1. Seleccionar los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos.
Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
2. Dar clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

3. Dar clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto que tendrán los datos. Si le gusta, dar clic en el botón.

4. Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor dar clic en la flecha desplegable Filtrar del encabezado de tabla de una columna.
5. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.

6. Para ordenar todos los datos, dar clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.