Balance
La información sobre lo que la AGPA posee, lo que debe y lo que vale para los miembros en un determinado momento se registra en un balance. Al igual que en una balanza, en la hoja se anotan, de un lado, el dinero que se ha destinado a las actividades económicas de la AGPA y, del otro, las modalidades de utilización de ese dinero.
Se denomina balance porque la suma de los valores de los rubros incluidos en la primera columna debe coincidir con la suma de los valores de los rubros indicados en la segunda columna. Comprobar que las dos sumas correspondan es una manera para cerciorarse de que en los cálculos no se ha olvidado nada.