El archivo municipal
Es el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración pública municipal en el ejercicio diario de sus funciones, que se concentran, conservan y custodian por constituir información de tipo oficial.
Por lo tanto, el archivo representa la concentración de los testimonios de la acción cotidiana política y administrativa del gobierno municipal.
Importancia
La administración de los archivos municipales es una función muy importante que debe ser tomada en cuenta por las autoridades municipales, ya que a través de ellos se podrá:
– Concentrar ordenadamente la información generada y recibida por las diversas dependencias de la administración pública municipal.
– Clasificar y conservar los expedientes.
– Conocer el contenido de la información, cantidades, fechas y su localización.
– Evitar un crecimiento irracional de la información documental de la administración pública municipal.
– Avalar legalmente la gestión gubernamental del ayuntamiento ante otras autoridades.
– Facilitar la consulta del material del archivo general de las dependencias municipales.
