Formato de acta de sesión de cabildo

Publicado en Ciencias sociales Etiquetado con

Las sesiones de cabildo son las juntas que realizan los miembros del ayuntamiento para discutir y acordar la solución a la problemática a que se enfrentan en la vida municipal.

Las Sesiones son el mecanismo a través del cual el Ayuntamiento como órgano colegiado conoce de las propuestas, discute, analiza y aprueba las políticas y programas generales de promoción del desarrollo y bienestar social de la población del municipio, es además el mecanismo que formaliza el ejercicio de la función pública.

a).- Solemnes: Estas revisten un ceremonial especial, serán públicas y se celebrarán cuando haya cambio de Ayuntamiento y en los casos en que por la importancia de los asuntos a tratar así lo acuerde el Ayuntamiento.

b).- Ordinarias: Se realizarán cuando menos una vez a la semana y a la hora que el Cabildo determine, en el recinto oficial del Ayuntamiento, en estas sesiones se tratarán los asuntos generales de tipo administrativo; así mismo se celebrarán sin limitación de tiempo de duración; pero podrán suspenderse cuando la mayoría de los concejales presentes así lo acuerden a solicitud de cualquiera de ellos, para continuarlas después.

c).- Extraordinarias: Son aquellas que se realizarán cuantas veces sea necesario para resolver situaciones de urgencia y solo se tratará el asunto único motivo de la reunión; estas sesiones al igual que las ordinarias, deben celebrarse en el recinto oficial del ayuntamiento.

Solo en casos especiales y previo acuerdo podrán celebrarse tanto la sesión ordinaria como la extraordinaria, en otro lugar abierto o cerrado que previamente sea declarado por el propio ayuntamiento como lugar oficial para celebrar la sesión.

FORMATO DE ACTA DE SESIÓN DE CABILDO

SESIÓN ORDINARIA

EN LA POBLACIÓN DE  ____________________ DISTRITO DE ____________________, DEL ESTADO DE _________, SIENDO LAS ____________ HORAS  DEL DÍA ___________, DEL MES _____________ DEL AÑO___________, REUNIDOS EN EL INTERIOR DEL SALÓN DE CABILDO DEL PALACIO MUNICIPAL LOS C. C. _________________________, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL;  SINDICO MUNICIPAL; REGIDORES DE _______________, INTEGRANTES  DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL, A EFECTO DE TRATAR ASUNTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, BAJO EL SIGUIENTE – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

ORDEN DEL DÍA

1.- LISTA DE ASISTENCIA
2.- VERIFICACIÓN LEGAL DEL QUÓRUM
3.- INSTALACIÓN LEGAL DE LA SESIÓN
4- ANÁLISIS, DISCUSIÓN Y ACUERDOS
5.- CLAUSURA DE LA SESIÓN

DESARROLLO DE LA SESIÓN

1.- LISTA DE ASISTENCIA.- SE PROCEDE A PASAR LISTA DE ASISTENCIA ESTANDO PRESENTE LOS SIGUIENTES INTEGRANTES DEL  CABILDO: LOS C. C. _______________, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL; SINDICO MUNICIPAL, REGIDORES DE ___________.- – – – – – –  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

2.- VERIFICACIÓN LEGAL DEL QUÓRUM.- UNA VEZ CONCLUIDO EL PASE DE LISTA (ESTANDO PRESENTE LA MITAD MAS UNO DE LOS INTEGRANTES DEL H. AYUNTAMIENTO),  EL CIUDADANO SECRETARIO MANIFESTÓ:  “EXISTE QUÓRUM, SEÑOR PRESIDENTE,” – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

3.- INSTALACIÓN LEGAL DE LA SESIÓN.-  UNA VEZ DETERMINADA LA EXISTENCIA LEGAL DEL QUÓRUM, EL C. _____________, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL,  DECLARA INSTALADA LA SESIÓN Y SE PROCEDE AL DESAHOGO DEL SIGUIENTE PUNTO. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

4.- ANÁLISIS, DISCUSIÓN Y ACUERDOS.- EN USO DE LA PALABRA EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL INFORMA A LOS PRESENTES (SE INFORMA DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ASUNTOS QUE SURGIERON DURANTE LA SEMANA  PARA DARLES SOLUCIÓN EN ESTA SESIÓN DE CABILDO) – – – – – – – – – EN SU INTERVENCIÓN EL SINDICO MUNICIPAL PROPONE A LOS PRESENTES

(LAS PROPUESTAS SERÁN TENDIENTES A BUSCAR UNA SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS QUE SURJAN)- – – — – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

POR SU PARTE EL REGIDOR DE ___________ PROPONE  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

ACTO SEGUIDO, UNA VEZ ANALIZADAS Y DISCUTIDAS AMPLIAMENTE LAS PROPUESTAS, ESTE H. CABILDO ACUERDA LO SIGUIENTE:  – – – – – – – – – – – – – – –

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE LEVANTA LA PRESENTE UNA VEZ LEÍDA Y FIRMADA POR LOS ASISTENTES.  SE DECLARA CONCLUIDA  LA PRESENTE SESIÓN ORDINARIA SIENDO LAS__________HORAS, DEL MISMO DÍA, REUNIDOS EN EL SALÓN DEL CABILDO DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.- – DAMOS FE – – – – – – – – –

PRESIDENTE MUNICIPAL                       SINDICO MUNICIPAL

_______________________                         ____________________

    NOMBRE Y FIRMA                                NOMBRE Y FIRMA

REGIDOR DE ___________                          REGIDOR DE __________

________________________                          ______________________

    NOMBRE Y FIRMA                                      NOMBRE Y FIRMA

SECRETARIO

___________________________