Condiciones para formular los objetivos
Para poder conseguir el éxito debe tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Definir correctamente el nivel satisfactorio previsto de cada objetivo, con el fin de poder medir la eficiencia directiva.
- Conocer el potencial económico de cada unidad organizativa o área de responsabilidad.
- Conocer los orígenes y las características de las restricciones o de las causas que impiden o condicionan el cumplimiento de los objetivos.
En una empresa al formular los objetivos se deben de tomar en cuenta los objetivos individuales y los objetivos de sistema.
Se entiende por objetivo individual el que pretende alcanzar a las personas o grupos componentes de la organización, según la expresión de determinada preferencia individual o función de utilidad.
Según su papel, poder y relaciones con otros miembros, dicho objetivo será propuesto de forma más o menos relevante. De acuerdo con lo aceptado por la literatura, se viene afirmando que los partícipes de la organización persiguen básicamente estos objetivos:
- Maximizar el valor de la empresa y, por tanto, de su capital (visión a largo).
- Maximizar la rentabilidad de su capital (visión a corto).
- Maximizar su remuneración.
- Maximizar el crecimiento de la empresa.
Los objetivos por sistema, son aquellos que responden a la visión de la empresa como un sistema o un todo y son comunes a todas las organizaciones, estos objetivos son:
- Crecimiento se entiende alcanzar un nivel adecuado de desarrollo de la organización y de expansión de sus magnitudes principales.
- Control se entiende la persecución del dominio y regulación de la actividad económica de la organización, tanto desde la perspectiva interna (poder o control interno) como desde la externa (poder o control externo o de mercado).
- Supervivencia representa el objetivo primario de toda organización, en la medida que persigue la superación permanente de las dificultades que generan los cambios del entorno, lo cual será logrado gracias a la innovación y a la capacidad de ofrecer a la organización una flexibilidad y adaptabilidad frente aquellos.