Realizar el control integrado de cambios monitoreo y control
Para la Monitorización y control de proyecto se incluirán lo siguiente:
- Acciones correctivas recomendadas: Las acciones correctivas son recomendaciones requeridas debidamente documentadas para conciliar el rendimiento futuro del proyecto al plan de gestión de proyecto. Estas acciones se harán llegar a todos los integrantes del proyecto por medio de comunicación en la intranet. Cualquier miembro que detecte o precise una acción correctiva lo reflejara en la ficha Petición Acciones Correctivas.
- Acciones preventivas recomendadas: Las acciones preventivas son recomendaciones requeridas que reducen la probabilidad de consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. El director de riesgos realizará quincenalmente una revisión de los puntos a trabajar en las siguientes dos semanas y elaborará en el caso de ser preciso un documento llamado Petición de Acciones Preventivas.
Si cualquier otro miembro del proyecto detectara la necesidad de realizar acciones preventivas sobre el proyecto rellenará el documento Acciones Preventivas alojado en la intranet.
- Reparación de consecuencias negativas. Estas acciones reparadoras se contemplan dentro de la ficha de Petición de acciones Correctivas.
- Requerimientos de cambio. El objetivo principal es que se realicen e implementen adecuadamente todos los cambios necesarios en la infraestructura y servicios garantizando el seguimiento de procedimientos estándar.
- Retirada del cambio: Cuando el funcionamiento tras la implantación de petición de cambio es incorrecto o afecta en la ejecución de proyecto a otras fases negativamente se procederá a la retirada de cambio.