Cómo eliminar las respuestas de un formulario

Desde el formulario, puedes dar clic en el menú Respuestas y seleccionar Eliminar todas las respuestas para borrar las respuestas de un formulario.

Ten en cuenta que esto eliminará las respuestas del formulario, es decir, se suprimirán de la vista de resumen y no se incluirán en ninguna descarga de archivos CSV que se realice posteriormente, pero no las eliminará de ninguna hoja de cálculo en las que se hubieran copiado estas respuestas anteriormente.

Cómo validar las respuestas de un formulario

Con Formularios de Google, podrás asegurarte de que los encuestados rellenan las respuestas de acuerdo con las directrices que establezcas.

Por ejemplo, si pides a los encuestados sus direcciones de correo electrónico, puedes establecer que Formularios de Google acepte solo las direcciones de correo electrónico con el formato correcto.

Instrucciones para configurar la validación:

Crea un formulario.

En el menú Insertar, selecciona «Texto», «Párrafo» o «Casillas de verificación» en la lista.

Nota: estos son los únicos tipos de pregunta que admiten la validación por el momento.

• Da clic en Validación de datos en la parte inferior de la pregunta para mostrar las opciones de validación de datos.
• Formularios de Google puede validar los datos de los formularios de distintas formas. (Se describen más abajo en la sección «Configuración de la validación de datos»).
• Da clic en la casilla de verificación junto a los tipos de validación que quieras habilitar y ajusta las opciones asociadas con cada tipo de validación.
• Los encuestados que introduzcan respuestas no válidas verán un mensaje de error. Puedes modificar este mensaje de error a través del cuadro de texto que se encuentra en el extremo derecho.

Configuración de la validación de datos

Por ahora, solo pueden validarse las preguntas de tipo «Texto», «Texto de párrafo» y «Casillas de verificación». Cada tipo de pregunta tiene su propia configuración de validación.

Texto

Los campos «Texto» tienen tres tipos de opciones de validación:

• Número: asegúrate de que la respuesta sea un número de un determinado tipo. Por ejemplo, puedes especificar que la respuesta sea un número entero o un número entre 21 y 42.
• Texto: asegúrate de que la respuesta sea texto con una determinada propiedad. Por ejemplo, puedes limitar las respuestas a texto que contenga la palabra «piruleta» o aceptar solo direcciones de correo electrónico.
• Expresión regular: asegúrate de que el texto contenga o coincida con una determinada expresión regular. (Las expresiones regulares son muy útiles, pero es necesario aprender cómo funcionan. Consulta la sección «Expresiones regulares» más abajo para obtener más información).

Texto de párrafo

Los campos «Texto de párrafo» tienen dos posibles tipos de opciones de validación:

• Texto: asegúrate de que la respuesta tenga un número mínimo o máximo de caracteres. Por ejemplo, puedes limitar las respuestas a un máximo de 100 caracteres.
• Expresión regular: asegúrate de que el texto contenga o coincida con una determinada expresión regular.

Las expresiones regulares son muy útiles, pero es necesario aprender cómo funcionan. Consulta la sección «Expresiones regulares» más abajo para obtener más información.

Casillas de verificación

Los campos «Casillas de verificación» tienen dos posibles tipos de opciones de validación:

• Selecciona por lo menos: asegúrate de que se active un mínimo de casillas de verificación en la respuesta.
• Selecciona como máximo: asegúrate de que se active un máximo de casillas de verificación en la respuesta.
• Selecciona exactamente: asegúrate de que se active un determinado número de casillas de verificación en la respuesta.