Actividades o funciones de cada área operativa dentro de una empresa
Toda empresa debe tener al menos cuatro áreas principales que son:
Producción y desarrollo
Esta área es la responsable de la creación de diseños para los nuevos productos o servicios, así mismo:
- Compra de materias primas, materiales, mercancías, productos o insumos.
- Compra de equipos, maquinaria y accesorios.
- Fabricación de los productos o prestación de los servicios.
- Control y manejo del almacenamiento de materias primas, mercancías y producto terminados.
- Con trol y manejo del empaque y entrega de productos y servicios.
- Control y manejo de los inventarios de proveedores, materias primas, productos. etc.
- Control y manejo de la calidad para los productos y
Contabilidad y finanzas
Es reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta:
- Estudios y fijación de costos de cada producto o servicio
- Elaboración de presupuestos de ingresos y egresos mensuales o por períodos
- Conseguir créditos para proyectos de inversión de la empresa
- Llevar y registrar las cuentas de empleados, clientes y proveedores
- Controlar contablemente las cuentas de los inventarios de la empresa
- Cobrar y manejar el dinero de las cuentas por cobrar
- Pagar las facturas de materias primas, mercancías, insumos, máquinas y equipos, etc.
- Pagar los salarios de los empleados y las cuentas de servicios de luz, agua, teléfono, etc.
- Realizar la contabilidad y los análisis de los estados financieros
- Hacer relaciones públicas con los bancos y proveedores
Recursos humanos
Esta área e la responsable de llevar el proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización, así como:
- Realizar la planeación y la coordinación del trabajo a realizar
- Realizar el análisis de los puestos de trabajo
- Asignar las funciones específicas a cada emplead o acordes a su actividad
- Realizar la selección y contratación de nuevos empleados
- Entrenar y motivar a todos los empleados
- Atender y resolver las peticiones y necesidades de los empleados
- Cuidar por la seguridad, salud y bienestar de los empleados
- Fijar políticas de estímulo, premios y superación personal y familiar de los empleados
Mercadeo, ventas o área comercial
En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos productos para la ganancia de dinero, así como:
- Crear y desarrollar las políticas de ventas y comercialización de la empresa
- Conseguir los clientes y realizar las ven tas de los productos y servicios
- Crear los presupuestos de ventas m es a m es o por períodos
- Estudiar y segmentar los mercados objetivos para sus productos o servicios
- Analizar las tendencias de compra de sus consumidores para crearles nuevos productos o servicios
- Estudiar y analizar los productos o servicios de la competencia para buscar mejoras en los propios
- Participar en ferias y eventos para elevar la exposición y promoción de los productos
- Crear estrategias de colocación de los productos o servicios en otros nichos de mercado
- Definir estrategias de publicidad y comunicación promocional para sus productos o servicios
- Realizar evaluaciones postventa que permitan mejorar los productos y servicios
Es importante que cuando emprendas las acciones para desarrollar tu empresa, cuidarla y quererla como a los seres vivos, esto es muy importante pues tu empresa, en la medida que vaya creciendo e integrando más empleados para las distintas áreas funcionales, se va volviendo un órgano más complejo.
