Organizaciones y la función de planeación
Las organizaciones como las personas, realizamos todos los días actividades donde tienen que ver la planeación. Las llevamos a cabo cuando nos proponemos realizar una actividad, al jerarquizar las distintas tareas que solemos ejecutar al iniciar el día. Sin embargo, las organizaciones como las personas realizamos planes de manera espontánea o informal.
La vida personal o profesional nos exige definir lo que queremos y a ponernos a trabajar para conseguirlo.
La planeación es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en ese contexto que está por venir.
Una organización no sólo vive el presente, requiere instaurar una direccionalidad a sus propósitos y en función de esta previsión, coordinar esfuerzos y recursos.
El diseño estratégico tiene que ver con la definición de objetivos de la organización y la determinación de formas de cómo pueden alcanzarse.
Un buen plan se establece en función a las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos? , ¿A dónde queremos ir? ¿Qué debemos hacer para lograrlo?.
Planear es dar respuesta a las preguntas anteriores y ello supone conocer la situación presente de la empresa, así como, los recursos con que se cuenta y las limitaciones que tenemos.
¿Por qué planear?
– Para crear una visión y misión del negocio
– Para analizar sistemáticamente el rumbo deseado
– Para lograr un uso óptimo de los recursos
– Para adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno (sociales, culturales, políticos, económicos etc.)
– Para formular de manera consciente las estrategias de la organización
– Para integrar todas las decisiones de la organización
Podemos manejar cuatro pasos típicos de la planeación:
– Establecer una o varias metas que responda a: ¿Cuáles son nuestras prioridades?
– Definir la situación actual: ¿De qué recursos disponemos?
– Identificar los apoyos y los obstáculos de las m etas: ¿Qué nos puede ayudar o limitar el conseguirlas?
– Desarrollar un plan o los medios para alcanzar las metas: ¿Qué posibilidades tenemos para obtenerlas, qué necesitamos?
Fuente: Apuntes de la materia de Administración I /Unideg
