Estructura de control
El problema de control de hecho ha quedado cubierto en los anteriores pasos operacionales que conforman el ciclo de compras, cuyo análisis escomo sigue:
Determinación de Necesidades
El control básico que se requiere en la determinación de necesidades, es el alcance por el cual esta determinación se hace sobre bases sólidas adecuadamente comunicadas al grupo de compras. Las fuentes típicas para estas determinaciones son:
La cédula de producción, misma que al contemplar la necesidad de materiales identifica los requerimientos específicos en términos de partidas individuales de productos, especificaciones y condiciones de entrega.
Un sistema de inventarios con niveles predeterminados de existencia por cada producto, el cual genera automáticamente órdenes de requisición por cada partida individual cuando llega a su nivel de existencia más bajo.
Proyectos especiales para cada inversión de capital que acarree con ella requerimientos de materiales y servicios.
Fuente: Apuntes de Auditoria de la Unideg
