Departamentalización por proceso

Divide las actividades de una compañía en función del proceso productivo o de latransformación que selleva a cabo.

Ventajas

– Las etapas del proceso pueden ser evaluadas en formaindependiente.
– Una reducción de costos al mejorar las operaciones del proceso.
– Métodosy procedimientos productivos conelevada pericia o experiencia.

Desventajas

– La subdivisión de las tareaslimita el compartir experiencias con otras áreas.
– Los procesos tienden a convertirse en la finalidad del trabajo y no en un medio que debe mejorarse.
– Los procedimientosen la industria se hanvuelto má s interdependientes unos de otros.

¿Cuál es la forma óptima de departamentalización? Esta pregunta lapuede formular cualquier empresario o administrador: ¿cuál es la mejoropción?, ¿cómo debo organizarme?, se puede afirmaren relación con este dilema: «que no existe una manera óptima dedepartamentalización aplicable a todas las organizaciones y a todas las situaciones».

Ello depende grandemente de. lo que es»mejor» conforme a su situación particular: sean estos los trabajosque deben realizar, la forma cómo se deben hacer, las personas que deberánllevarlos a cabo y sus peculiares tipos de personalidades.

La tecnología que se va a emplear, los usuarios a los que se debeservir y otros factores ambientales internos y externos por ello, se requiereconocen las distintas formas de organización, sus ventajas, desventajas ypeligros, eladministrador podrá así diseñaruna estructuraorganizacional adecuada a sus operaciones particulares«. (Stanton1998).

Las gráficasde organización, es decir los organigramas nos ayudan en la tareade identificar y relacionar las diferentes partes de la empresa. La gráfica de organizaciónbrinda ayuda para proporcionar respuestas a preguntas tales como:

– ¿Quién soy?(¿Cuál es mi posición dentro de la organización?)
– ¿Qué es lo que hago? (¿Cuáles son mis tareas ofunciones organizacionales?)
– ¿De quién dependo?
– ¿Quiénes dependen de mí?
– ¿Quiénes son ellos y quiénes son las demáspersonas en la organización?
– ¿Qué es lo que hacen ellos?
– ¿De quién dependen?
– ¿Quiénes dependen de ellos?

Fuente: Apuntes de la materia de Administración I/ Unideg