Una AGPA que funciona bien mantiene registros escritos cuidadosos y detallados en libros encuadernados. Los registros pueden consistir en informes escritos sobre lo que se ha dicho y decidido en las reuniones de la AGPA. También pueden incluir datos sobre …
El objetivo principal de la mayor parte de las AGPA es prestar ser-vicios de alta calidad a sus grupos asociados. Sin embargo, para hacerlo bien la asociación necesita seguir constantemente los resultados obtenidos a fin de establecer si sus miembros …
A fin de proporcionar una orientación eficaz a la administración de la AGPA, se debe mantener debidamente informados a los miembros de la Junta sobre los temas debatidos y las decisiones adoptadas por el Equipo de Gestión. También tienen que …
Mantener debidamente informados a la Junta y los miembros de la AGPA Acceder »
En una AGPA, los recursos para la generación de ingresos (tales como el lugar de reunión, el mobiliario, los suministros, el dinero en caja y los depósitos bancarios) son propiedad conjunta de todos los miembros individuales. Éstos, a su vez, …
Mantenimiento de registros financieros y presentación de informes Acceder »
Las AGPA establecidas recientemente por lo general carecen del dinero necesario para contratar a un contador propio. Por esto, los registros los suele llevar el/la Tesorero/a de la AGPA, a veces con la ayuda de algún otro miembro experimentado o …
Al administrar los negocios de la AGPA, el Equipo de Gestión tiene que encontrar una respuesta a cada uno de los tres interrogantes básicos siguientes: – ¿Cuáles son los recursos para la generación de ingresos que posee en este momento …
El Equipo de Gestión también necesita saber qué queda después de que se han pagado todas las deudas. Esta cantidad restante se denomina patrimonio de los miembros y se obtiene sustrayendo lo que la AGPA debe (sus pasivos) del total …
El patrimonio de los miembros – lo que queda después de pagar las deudas Acceder »
Las ganancias son un factor positivo. Representan la recompensa por una prestación eficaz de servicios a los miembros, y pueden rein-vertirse en la AGPA para contribuir a financiar su crecimiento. Si los ingresos obtenidos mediante la prestación de servicios a …
El estado de ingresos y gastos es un informe que ayuda a los miembros y líderes de la AGPA a determinar si los ingresos ganados mediante la prestación de servicios a los miembros, durante un determinado período, superan los costos …
Las transacciones son actividades completadas que dan lugar a un cambio inmediato en el balance de situación y/o el estado de ingresos y gastos de la AGPA, y pueden medirse en términos monetarios. Algunos ejemplos de transacciones son: – La …
Sistema de información continua sobre las transacciones Acceder »
