Sistema de información continua sobre las transacciones

Las transacciones son actividades completadas que dan lugar a un cambio inmediato en el balance de situación y/o el estado de ingresos y gastos de la AGPA, y pueden medirse en términos monetarios.

Algunos ejemplos de transacciones son:

– La compra y venta de bienes o servicios, l
– La recepción de dinero en efectivo o los pagos en efectivo.

La información sobre las transacciones se mantiene en notas pormenorizadas, llamadas cuentas pormenorizadas. Estas cuentas contienen información sobre los cambios registrados en cada rubro del balance de situación (activos, pasivos y patrimonio de los miembros), así como en el estado de ingresos y gastos.

Por lo general, se llevan en un libro o encuadernador de hojas sueltas, llamado libro mayor.

Fuente: Guía para el desarrollo de asociaciones intergrupales de la FAO