Quién debe llevar los registros o las cuentas?
Las AGPA establecidas recientemente por lo general carecen del dinero necesario para contratar a un contador propio. Por esto, los registros los suele llevar el/la Tesorero/a de la AGPA, a veces con la ayuda de algún otro miembro experimentado o del/la PI.
En una AGPA que empiece a funcionar se efectuarán pocas transacciones, pero a medida que la asociación crezca y amplíe su gama de servicios, aumentará el número de transacciones, el trabajo se hará más difícil y podrá ser necesario contratar a una persona a jornada parcial.
El encargado del mantenimiento de los registros deberá ser ordenado y tener buenos conocimientos de aritmética. Dado que es fácil hacer errores al sumar y sustraer, le ayudará sin duda alguna tener una calculadora de pila, aunque es probable que sea más seguro emplear una sumadora accionada manualmente por una manivela con una cinta de imprimir.
Fuente: Guía para el desarrollo de asociaciones intergrupales de la FAO
