Ventajas de la administración de documentos
– Eficacia administrativa optimizada por la mejora delas intervenciones relacionadas a la administración de los documentos de la institución (acceso rápido a la información estratégica, mejora de los procesos de toma de decisiones, etc.).
– Ahorro de recursos humanos, financieros y materiales y disminución de gastos (eliminación de documentos, ahorro de espacios, ahorro de tiempo relacionado con la organización y localización de los documentos, etc.)
– Respeto de las prescripciones legales relacionadas con los archivos, el acceso a la información y la protección de dalos personales, respeto de las normas internacionales de calidad (ISO), etc.
– Protección de la información esencial y disminución de la perdida de documentos.
– Reducción de los dificultades ocasionados por la movilidad del personal.
– Reforzamiento de la cultura, de los valores, de la imagen y del perfil de la institución hacia sus trabajadores y clientes.
