Diferencias entre un archivo y un almacén de papel

Archivo

– Los expedientes se encuentran inventariados y descritos.
– El movimiento y acomodo de los expedientes son sistemáticos y organizados.
– El archivo se rige por criterios bien definidos de conservación y eliminación.
– El acceso a los expedientes es contratado. Sólo se permite el acceso o personal autorizado.
– Se administra con procedimientos y herramientas técnicos.

Almacén de papel

– Pocas personas saben lo que hoy en el archivo.
– Los expedientes llegan y se acomodan «como se puede».
– Cada quien conservo o elimina lo que le parece oportuno.
– Es difícil de encontrar y consultor los expedientes.
– No hoy normas ni control.