Definición de proyecto
Se define un proyecto como cualquier intervención que tiene las siguientes características:
- Está planificada.
- Está destinada a lograr un objetivo.
- Tiene un presupuesto determinado.
- Tiene un plazo determinado.
La metodología de gestión de proyectos se puede aplicar a intervenciones de distinto tamaño, duración o presupuesto.
Ejemplo. Se pueden abordar con la misma metodología proyectos tan dispares como unas capacitaciones, la construcción de un mercado, la mejora de un proceso administrativo o la generación de ingresos en una región.
Es importante no confundir un proyecto con un proceso. El proceso es una actividad de duración indefinida. No obstante muchos proyectos pueden generar procesos nuevos.
Ejemplos: Las tareas de administración de una institución constituyen un proceso, lo que no impide que haya un “proyecto de mejora” de este proceso.
Un proyecto de abastecimiento de agua potable en una comunidad donde no hay, dará lugar, cuando termine, a un proceso de gestión de ese agua.
Cuando un proyecto es complejo, se puede descomponer en otros más simples. A veces, para referirnos a un proyecto que engloba a otros utilizamos el términoprograma, y para referirnos a proyectos que son partes de otros mayores, el término componente.