Documentos de apoyo informativo
En los oficinas existen, además de los documentos de archivo, los documentos de apoyo informativo.
Se trata de documentación constituida por ejemplares de origen y características diversas, cuya utilidad reside en la información que contiene para apoyar en las tareas asignadas.
Generalmente se trata de publicaciones, folletos, legislación, etc.
Por ejemplo:
– La Ley Orgánica de la Universidad de Guanajuato
– Bibliografía en relación con sus actividades
– Publicaciones de periódicos, etc.
Estos documentos de apoyo informativo no son considerados como documentos de archivos por lo cual se recomiendo guardarlos separados del resto de los documentos. Además, no se les aplican los actividades archivísticas.
