Elección del equipo correcto para un proyecto
Disponer del equipo básico correcto puede hacer que un proyecto tenga éxito o fracaso, por ello es importante seleccionar a los miembros del equipo con mucho cuidado y atención para esta selección se deben considerar los siguientes elementos:
Tamaño del equipo
- Tamaño recomendado: se considera recomendable un equipo conformado de entre 3 y 12 miembros, la composición óptima es de 5 a 7 miembros.
- Equipos pequeños: están conformados de 3 a 4 miembros, traban con mayor rapidez, dando resultados rápidos, pero su diversidad es inferior.
- Equipos intermedios: estos constan de 7 a 8 personas, los cuales necesitan de un moderador experto, requieren de formación para poder operar de forma eficaz.
Composición global del equipo
Garantizar que el equipo represente a las partes interesadas implicadas en el proyecto. Un equipo bien perfilado incluye una combinación de miembros de las unidades/organizaciones pertinentes implicadas en el proyecto con personas que tengan distintas experiencias y destrezas. Se deben considerar miembros:
- que pertenezcan a organizaciones asociadas pertinentes o unidades organizativas del proyecto
- personas con distintas capacidades como:
- Conocimientos y destrezas técnicas
- Destrezas administrativas (por ejemplo, destrezas en solución de problemas y en toma de decisiones)
- Destrezas interpersonales y de comunicación
Criterios de elección y exclusión de los miembros del equipo
Es evidente que para formar cualquier equipo se deben seleccionar los mejores y más brillantes miembros, pero para que el proyecto sea realmente exitoso debe también poder trabajar en conjunto, por tal motivo al elegir a los miembros se deben de tomar en cuenta que las personas estén:
- Relacionadas y comprometidas con el propósito y fines comunes (interesadas en el proyecto)
- Entusiastas
- Optimistas
- Creativas, flexibles y abiertas
- Positivas
Una buena jugadora en equipo:
- Trabaja de forma efectiva como miembro de un equipo.
- Trata con respeto los valores, creencias y opiniones de los demás.
- Se relaciona e interactúa de forma eficaz con personas y grupos.
- Tiene voluntad de colaborar en pro de fines comunes.
Proceso de reclutamiento de los miembros del equipo
Para llevar a cabo este proceso debes tener en cuenta lo siguiente:
- Tener bien determinados los fines del proyecto
- Identificar posibles candidatos apropiados para las posibles unidades u organizaciones asociadas.
- Decidir si la persona es la correcta, esto con ayuda preliminar disponible.
- Reunir las características de los posibles miembros del equipo.
