Características de la administración de proyectos
Al pensar en administrar un proyecto siempre se debe tener en cuenta que se debe familiarizar y aprender conceptos para tener más claro de que se trata o habla en ciertos temas por ello se debe conocer los siguientes conceptos:
- La definición del proyecto y sus atributos
- La definición de administración de proyectos y sus beneficios
- Los fundamentos básicos para la administración de un proyecto
La administración de proyectos va más allá de la simple división del trabajo y la asignación de tareas a los participantes del proyecto con la esperanza de lograr el objetivo deseado.
Como ejemplos de proyectos podemos dar a conocer los siguientes:
- Desarrollo de un nuevo producto
- Diseño e implementación de un sistema de cómputo
- Incrementación de la capacidad de producción de una fábrica
- Montaje de una línea de producción
- Ampliación de una red de agua potable
- Construcción de un centro cívico
La administración de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto.
De acuerdo con El Project Management Institute (2004), la administración de un proyecto incluye:
- identificar los requisitos de i proyecto.
- Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
- Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos.
- Adaptar las especificaciones, los planes.
En otras palabras, la administración de proyectos es el uso combinado de sistemas, técnicas y personas para llevar a cabo un proyecto sin faltar a las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.
Atributos del proyecto: Un proyecto contiene una serie de atributos que además de definirlo, le facilitan su administración, tales atributos son (Gido, J. y Clements, J., 2012):
- Establecer un objetivo claro sobre qué se va a lograr con el proyecto.
- Crear una serie de tareas interdependientes.
- Establecer recursos varios para realizar las tareas del proyecto.
- Definir un marco de tiempo específico.
- El proyecto es único y sólo se realiza una vez.
- Contar con un patrocinador o cliente al menos.
- Un proyecto implica un grado de incertidumbre.
Alcance del proyecto: Además de todo lo anterior, los proyectos deben contar con un alcance definido, esto es importante ya que especifica todo lo que está incluido en el proyecto y los productos finales del mismo.
