Fundamentación del manejo de proyectos
Factores que restringen el éxito de un proyecto
Una vez que se ha iniciado un proyecto, el administrador del mismo se enfrenta a una serie de factores que ponen en riesgo el logro exitoso del objetivo del proyecto, el reto para él estriba en equilibrar estos factores durante la ejecución del proyecto, además de prevenir, anticipar y superar estas circunstancias, se debe tomar los siguientes factores:
Para que un proyecto tenga éxito se debe planear para evitar el surgimiento o de impactos cuando se presenten.
Es importante conocer cada una de las etapas desde su inicio hasta el final comencemos con:
El ciclo de vida del proyecto
Este ciclo considera 4 partes fundamentales que son:
Cada una de estas fases considera ciertos elementos.
Fase I. Inicio
Es esta fase los proyectos se identifican y seleccionan; cuando esto sucede, se autorizan mediante un documento con las especificaciones del proyecto.
Fase I. Planeación
En la fase de planeación se definen el alcance, los recursos, el programa de desarrollo e implementación y el presupuesto, también en esta etapa se identifican los riesgos.
Fase III. Ejecución
En la fase de ejecución se lleva a cabo la implementación del proyecto, realizándose las tareas necesarias para producir los entregables.
Fase IV. Cierre
En esta etapa se identifican y documentan las lecciones aprendidas, las cuales servirán para mejorar la actuación en los proyectos futuros, es en esta etapa que los documentos del proyecto se archivan y guardan.
Todo proyecto debe contar con un objetivo este debe contar con las siguientes características:
- Específico = el certificado de aseguramiento de calidad en la norma ISO 9001 en ciertos procesos.
- Medible = desde el punto de vista que es un documento palpable, tiene un tamaño definido.
- Alcanzable = está dentro de las capacidades de la organización, se puede lograr con los recursos disponibles.
- Realista = «No es un viaje a Marte», sino algo que se está en posibilidad de hacer.
- Tiempo limitado = tiene una línea de tiempo y ejecución definida.
Así mismo debe haber un administrado, que cuenta con la responsabilidad, habilidad, autoridad y conocimiento como:
