Especificación del proyecto
En esta parte se tratan los conceptos que permitirán iniciar los primeros pasos en la planeación de un proyecto.
La especificación del proyecto o cédula del proyecto es el documento de inicio del proyecto, mediante éste, el cliente o patrocinador del proyecto otorga la aprobación para continuar con el mismo.
Este documento comprende los siguientes puntos:
1. El título del proyecto
2. El propósito o (resume la necesidad y justificación n del proyecto)
3. Descripción o reseña completa del proyecto
4. El objetivo, como una declaración de lo que se espera lograr
5. Los beneficios esperados y/o criterios de éxito
6. El financia miento (Monto de fondos autorizados por el patrocinador o cliente)
7. Los entregables más importantes (descripción de lo que se espera del proyecto en planos o bocetos, por ejemplo)
8. Los criterios de aceptación de los entregables
9. El cronograma de metas intermedias
10. Los fundamentos o supuestos clave basados en la justificación del proyecto
11. Las restricciones
12. Los principales riesgos
13. Los requerimientos de aprobación que definen los límites de autoridad en los distintos niveles del proyecto (especialmente en montos $)
14. Nombre del líder o administrador del proyecto
15. Los requerimientos de elaboración de reportes
16. Nombre del representante del patrocinador o cliente
17. Firma y fecha de aprobación