Grupos, comités y equipos

Comité

Es un grupo de personas a las que se les asigna como grupo un determinado asunto.

Tipos:

Con autoridad: comités de línea, sus decisiones se llevan a cabo.
Sin autoridad: comités de staff, comparten información.
Formales: cuando se crea la sociedad se establece que se debe crear un comité para unos determinados asuntos.
Informales: surgen espontáneamente, no están establecidos por la sociedad.
Fijos: tienen cierta asiduidad (formales).
Temporales: existen en un momento determinado (informales).

Fases de creación de un comité:

los miembros se conocen entre sí.
se determina el objetivo de la reunión.
se establecen normas.
desempeño: se comienza a resolver la tarea.

Para estar en un comité:

Las personas deben desarrollar una serie de roles, cada persona puede asumir un papel diferente al que tiene en la organización. Hay que fijarse mucho en los comportamientos no verbales. No es lo mismo usar una mesa redonda (toda la gente son iguales) que usar una mesa cuadrada o rectangular, donde los de la cabecera tienen más importancia.

Nombres de comités: comité de dirección, comisión de ventas…

Razones para que se usen los comités:

deliberación y juicio grupal.
temor a otorgar demasiado poder a una sola persona.
reunir personas que están interesadas en un mismo asunto sobre el que la compañía tiene interés.
coordinar un tema complicado.
intercambio de información.
solucionar la autoridad desmembrada.
motivar al grupo.
retardar o evitar una acción.

¿Por qué no se debe utilizar un comité?

Son caros.
el mínimo común denominador (lo poco en que se pueden poner de acuerdo dos personas).
indecisión
se tiende a la autodestrucción del comité, surge un líder de forma espontánea.
división de la responsabilidad.
tiranía de las minorías.

Condiciones para el buen uso de los comités.

definir claramente su misión y su autoridad.
debe tener un mínimo óptimo de miembros.
selección acertada de los componentes.
selección acertada del asunto a tratar.
elaborar y presentar bien los resultados.
no gastar más de lo que se piensa obtener.

Diferencias entre un grupo y un equipo.

En un grupo suele haber un líder fuerte o autoritario, en el equipo el liderazgo suele ser compartido.
En el grupo cada uno es responsable de lo que realice, en el equipo la responsabilidad es conjunta.
En el grupo los objetivos son los de la organización, en el equipo los resultados son específicos.
En el grupo el trabajo es individual, en el equipo el trabajo es conjunto.
En el grupo la eficiencia se mide indirectamente, en el equipo los resultados se miden directamente.