Etapa de análisis
En esta etapa se conocerá la organización, se determinarán los requerimientos del proyecto, se analizarán los riesgos, se definirán las actividades a llevar a cabo y se indicarán los tiempos, tal como se haría normalmente:
- ¿A qué se dedica la organización?
- ¿Quiénes son los involucrados en el proyecto?
- ¿Cómo son los flujos de información?
- ¿Cuáles son las necesidades de la organización?
- ¿Cómo se realiza el proceso de inscripción actualmente?
- ¿Qué datos se requieren para el proceso de inscripción?
- ¿Qué problemática resolvería el proyecto?
- ¿Qué se haría y que no?
- Etc.
La diferencia entre el ciclo de vida con o sin PMBOK es que en este caso se aplicarán los procesos propuestos por éste, tales como:
- Desarrollar el acta de constitución del proyecto. En este documento se incorporan los requerimientos y se definen las partes involucradas.
- Planificar y definir el alcance del proyecto. En este punto se define el alcance y las limitaciones que el proyecto tendrá.
Ejemplo:
El proyecto creación de base de datos permitirá a la organización llevar a cabo un registro automatizado de las materias seleccionadas por los estudiantes para cursar cada semestre, así como administrar a los asesores que impartirán cada asignatura.
En la base de datos se podrán realizar las siguientes operaciones: Alta, baja, consulta y modificación de estudiantes, materias y asesores. No se considerarán la asignación de asesores ni espacios físicos.
Planificar, identificar y analizar los riesgos. En este punto deberás aplicar los conocimientos que has adquirido a lo largo de la carrera respecto a la administración de riesgos.
Ejemplo:
Los riesgos del proyecto pueden ser:
- Retraso en las entregas.
- Incrementos en los costos.
- Que los usuarios requieran capacitación.
Planificar y definir las actividades. En este proceso deberás identificar cada una de las etapas que deberán llevarse a cabo durante la implementación del proyecto, así como las actividades que deberán ejecutarse.
Ejemplo:
Análisis:
- Conocer a la organización.
- Determinar los requerimientos.
- Determinar el alcance y limitación del proyecto.
- Determinar los riesgos del proyecto.
- Determinar la factibilidad.
Diseño:
- Identificar las entidades, atributos y relaciones.
- Elaborar el modelo entidad-relación.
- Elaborar el modelo relacional.
Codificación:
- Crear el modelo relacional en el sistema manejador.
- Capturar los datos. Pruebas:
- Realizar pruebas a la base de datos. Entrega del proyecto:
- Realizar una reunión donde se muestre al cliente la base de datos. Cierre del proyecto:
- Realizar una reunión de cierre donde se realice una recopilación de las experiencias y aprendizajes obtenidos durante el proyecto.
- Realizar los pagos que hagan falta.
- Concluir el contrato.
Crear el EDT. Una estructura de desglose del trabajo consiste en representar gráficamente cada una de las etapas y actividades que se llevarán a cabo durante el proyecto, de tal manera que se observe claramente las acciones a ejecutar.
Crear el cronograma. Una vez que ya tenemos identificadas las actividades será momento de asignar los tiempos y crear un cronograma. Para apoyarnos en la realización de este proceso podemos utilizar un diagrama de Gantt.
