Políticas administrativas y financieras

Las políticas de una empresa, representan la disposición administrativa general y flexible, que orienta la toma de decisiones. Existe una gran diversidad de políticas en las empresas; pero las más importantes, son las encaminadas hacia la toma de decisiones de la empresa comercial, entre ellas encontramos a las siguientes:

Política de crédito y cobro

Objetivo: elevar al máximo rendimiento sobre la inversión.

Investigar al cliente, antes de otorgarle el crédito, por medio de la prueba ácida.
Una vez otorgado el crédito se le envía al cliente, un recordatorio amable, por escrito 15 días antes del vencimiento de la factura.
Enviar al cliente una carta de indignación, toda vez que el recordatorio antes mencionado, no ha sido tomado en cuenta, el propósito de este tipo de carta es determinar si el deudor no puede pagar o simplemente está estancado o pone trabas.
Enviar al cliente, una notificación por escrito más exigente, advirtiéndole de que de no cubrir su deuda pendiente, se turnará el caso al departamento jurídico o al abogado de la empresa.
Dirigirle al ciente, una carta en la cual se hace de su conocimiento que el adeudo pendiente por liquidar ha sido turnado al departamento jurídico o abogado de la empresa, en virtud de haber hecho caso omiso a los recordatorios y advertencias que le fueron enviadas.

Política de inventarios

Objetivo: elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

Mantener un volumen o existencia promedio de los inventarios, como capital de operación.
Surtirse oportunamente, de los productos que tienen una gran aceptación o demanda en el mercado, con la finalidad de evitar retrasos en la entrega de pedidos.
Respetar los límites mínimos y máximos de existencia en el almacén, a fin de evitar gastos excesivos por almacenamiento, conservación y custodia de los productos en cuestión.
Considerar las características de los productos que se comercializan, con el propósito de adquirir el volumen que permita no solo satisfacer la demanda existente, sino también de ofrecer al cliente, un producto de buena calidad.

Política de grado de endeudamiento

Objetivo: conocer el nivel o grado de endeudamiento de la empresa.

Obtención de crédito con proveedores, con el mayor plazo posible, el precio más bajo del mercado, sin descuidar la calidad de la mercancía que se pretende adquirir.
Aprovechar los descuentos por pronto pago y por pago anticipado.
Vigilar el nivel de endeudamiento de la empresa.
Considerar los efectos de la inflación y devaluación de la moneda en la contratación de créditos futuros.

Política de inversiones

Objetivo: lograr un beneficio económico a futuro.

Analizar la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a la inversión.
Analizar que la inversión sea de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Evaluar el tipo de inversión a realizar (si es a corto o largo plazo).
Analizar cuales son las fuentes de financiamiento a las que debe acudirse para poder realizar la inversión pertinente.
Realizar una programación de la inversión con el objeto de maximizar la aplicación de dichos recursos.

Política de presupuestos

Objetivo: conocer con anticipación los resultados de la empresa para prever el futuro de la misma.

Definir la autoridad y responsabilidad en relación con el presupuesto.
El presupuesto ayuda a coordinar los esfuerzos de la empresa.
Proporciona información para resolver problemas.
Promueve el funcionamiento de la empresa para su adecuado desarrollo y administración.