¿Qué son las herramientas ofimáticas?
Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similares.
Existen muchas herramientas de ofimática los cuales son fundamentales para el trabajo administrativo en cualquier empresa, se debe tener en cuenta que no siempre son utilizadas con finalidades laborales.
No obstante debemos decir que hay algunas más utilizadas que otras porque sus funciones se ajustan mucho más al contexto del trabajo.
Herramientas más utilizadas
Las más utilizadas son:
1. Los procesadores de texto (Microsoft Word): Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
- Conversión de formatos de Word a PDF
- Reducción del tamaño de un archivo de Word.
2. Las planillas de cálculo (Excel): Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo utilizado para calcular, analizar y almacenar datos. El texto de los archivos de Microsoft Excel puede modificarse o copiarse con facilidad para su uso en otras aplicaciones.
3. Presentaciones en diapositiva (PowerPoint): Microsoft PowerPoint es un programa diseñado para crear y visualizar presentaciones con diapositivas.
- Conversión de presentaciones de PowerPoint a video
- Reducir el tamaño de una presentación de PowerPoint
4. Convertir una carpeta en Zip o Carpeta comprimida.
