Desarrolle un plan de acción para abordar los cambios propuestos
- Necesitarás extraer muchas de las ideas y voces hacia una visión y misión común.
- Debes refinar las ideas relevantes en objetivos con sus correspondientes estrategias y acciones.
Cuando destiles gran número de ideas hacia una visión común, el proceso VMOEPA (visión, misión, objetivos, estrategias y plan de acción) ayudará a tu grupo de planificación a elaborar un anteproyecto para pasar de los sueños, a la acción, a los resultados positivos para tu comunidad. VMOEPA da a la vez dirección y estructura a la iniciativa.
Componentes del VMOEPA:
1. Visión
La declaración de visión debe ser una frase corta o una oración. Frases atractivas tales como “Adolescentes saludables” “Calles seguras, vecindarios seguros” y “Educación para todos” ilustran las características comunes de una declaración de visión.
Elabora una declaración de visión que sea:
- Entendible y compartida por los miembros de la comunidad
- Lo suficientemente amplia para incluir una diversidad de perspectivas
- Inspiradora y edificante
Fácil de comunicar (¡qué quepa en una camiseta!)
2. Misión
La declaración de la misión del grupo debe ser más específica que la visión.
Como siguiente paso en la planificación de la acción, esta expresa el “qué y el cómo” del esfuerzo, describiendo lo que el grupo va a hacer para lograr que la visión sea una realidad.
La visión inspira a las personas a soñar, la misión debe inspirarlos a la acción. Crea una declaración de misión que sea:
- Concisa
- Orientada a los resultados
- Incluyente
- Objetivos
Un ejemplo de la declaración de una misión: “Nuestra misión es desarrollar vecindarios seguros y saludables a través de la planificación colaborativa, la acción comunitaria y políticas de defensa”
Los objetivos son específicos, pasos medibles que te ayudarán a lograr tu misión. Desarrolla los objetivos que sean EMART +C.
- Específicos,
- Medibles,
- Alcanzables (eventualmente),
- Relevantes a tu misión y Tiempo (con una fecha para completarse).
La +C te recordará añadir cualquier otra cualidad importante para tus metas:
Estrategias
Las estrategias explican como el grupo alcanzará sus objetivos. Estrategias amplias para el cambio incluyen:
- Defensa
- Construcción de coalición
- Desarrollo comunitario
- Educación
- Creación de redes
- Cambios de políticas o legislatura
Panorámica general: trazar un itinerario lógico para la comunidad y los sistemas de cambios: Una pregunta clave para hacerle a tu grupo según vayan formulando estrategias es, “¿Cuál combinación de cambios es necesaria en los programas, políticas y prácticas para hacer la diferencia con la misión de promover la salud para todos?” Tu grupo querrá hacer un inventario de los cambios potenciales de la comunidad y los sistemas para enfrentar los problemas y los temas de interés.
Para hacer esto, clasifique el “inventario” de ideas y objetivos, generados por el grupo de planificación, dentro de cinco estrategias específicas:
- Proveer información y mejorar las destrezas
- Modificar incentivos y obstáculos
- Modificar los accesos, barreras y oportunidades
- Mejorar servicios y apoyo
- Modificar políticas y prácticas
Determinar estrategias dentro del contexto de tu comunidad
Una vez que tu grupo de planificación tiene una visión y misión claras, y ha escogido los cambios en la comunidad y los sistemas que han de ser alcanzados, podrás tener las bases para tomar decisiones informadas en relación a los tipos de estrategias a implementar.
La información siguiente es una guía para hablar a través del desarrollo de las estrategias según estas se relacionan a los cambios prioritarios y deseados en el contexto de tu comunidad.
Factores cuando se desarrollen las estrategias que acompañan tus objetivos:
- Los niveles de población a ser afectados
- Alcance universal contra puntual
- Factores personales y ambientales
- Cuales sectores de la comunidad se beneficiarán y contribuirán con los esfuerzos
- Estrategias de conducta a ser usadas.
- Los niveles a los que se dirige: (individuos vs. familias y grupo de parentesco vs. organizaciones y sectores vs. sistemas amplios
Los factores personales y ambientales a ser enfrentados por la iniciativa:
- Factores personales puede incluir: conocimientos, creencias, destrezas, educación y entrenamiento, experiencia, normas y prácticas culturales, nivel social, habilidades físicas y cognitivas, edad y sexo.
- Factores medio ambientales pueden incluir: apoyo social, recursos y servicios disponibles, barreras (incluyendo las financieras, físicas y de comunicación), aprobación social, políticas, peligros medioambientales, condiciones de vida y pobreza.
Los individuos que pueden contribuir y beneficiarse mayormente y como ellos pueden ser alcanzados o involucrados en el esfuerzo.
- Blanco (objetivo) del cambio: aquellos quienes pueden estar en riesgo particular para la situación y aquellos cuyas acciones (o falta de acciones) contribuyen al problema.
- Agentes del cambio: aquellos que pueden estar en una posición para (y tienen responsabilidad de) contribuir a la solución o a la iniciativa (incluye los blancos del cambio)
- Sectores comunitarios: a través de los cuales los blancos (objetivos) y agentes de cambio pueden ser contactados o involucrados.
El enfoque de las estrategias de comportamiento a ser usadas:
- Proveer información y mejorar las habilidades – (por ejemplo, Realice una campaña de mercadeo social para educar a los ciudadanos sobre el tema o el problema)
- Modificar barreras, accesos y oportunidades – (por ejemplo, aumente la disponibilidad de guarderías asequibles para aquellos que se unen a la fuerza laboral)
- Mejorar los servicios y el apoyo – (por ejemplo, aumente la cantidad de centros públicos que brindan cuidado dental).
- Cambiar los incentivos y los obstáculos que afectan al tema – (por ejemplo, anime a los constructores de casas y los dueños de propiedades a modernizar los sitios aislados como una urbanización mixta a través de la reducción de impuestos)
- Modificar las políticas y ampliar los sistemas que afectan el tema – (por ejemplo, solicite que las empresas den tiempo libre para un adecuado número de visitas prenatales)
Para cada estrategia, considere cuales programas, políticas y/o prácticas deben ser creadas o modificadas. Haga una lista, manteniendo en mente cómo es que éstas trabajan juntas para resolver el problema o meta.
Y finalmente, revise las estrategias del grupo de planificación para:
- Consistencia con la visión, misión y objetivos globales
- Buen ajuste con los recursos y las oportunidades disponibles
- Anticipar la resistencia y barreras, y cómo éstas pueden ser minimizadas
- Si aquellos que son afectados podrían ser alcanzados
- Si aquellos que pueden contribuir serán involucrados
- Crear el consenso en las estrategias propuestas para el cambio
Una vez que se considere que las estrategias están terminadas y en su lugar, se podría querer crear el consenso sobre los cambios propuestos dentro del grupo de planificación. Al mantener en mente el hecho de que múltiples sectores de la comunidad están representados en el grupo de planificación, se debe completar dos clases de revisión:
Revise los cambios propuestos para cada sector
- En conjunto, ¿maximizan los cambios propuestos las contribuciones de este sector a la misión?
- ¿Qué otros cambios en programas, políticas o prácticas pueden o deberían ser realizados en este sector?
Revise los cambios propuestos para todos los sectores en conjunto
- ¿Podrían todos los cambios, en conjunto, ser suficientes para reducir el problema?
- ¿Cuáles otros cambios en programas, políticas o prácticas pueden o deberían ser realizados dentro de la comunidad o el sistema?
Además, para ayudar a atraer y preservar (mantener) los compromisos por parte de los sectores representados en tu grupo de planificación, se debe construir el consenso sobre los cambios que se desean, al preguntar:
- ¿Es el cambio propuesto importante para la misión?
- ¿Es el cambio propuesto viable?
Fuente: http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos
