Cómo enviar un enlace a un archivo compartido

Si has configurado un archivo o una carpeta con la opción «Cualquier usuario que reciba el enlace» o «Público», puedes enviar el enlace a otra persona para que pueda acceder.

• Accede a drive.google.com.
• Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.
• Da clic en el icono para compartir google drive share icon.
• Da clic en el menú Más y selecciona «Compartir…».
• Copia el enlace en la parte superior de la configuración para compartir.
• Envía el enlace a otra persona o lista de distribución a través del correo electrónico o del chat.
• Consejos para compartir en Google Drive
• Notifica a las personas cuando compartas algo con ellas

Cuando compartas algo con una persona, esta recibirá una notificación por correo electrónico que le indicará que podrá acceder al elemento compartido la próxima vez que inicie sesión en Google Drive. ¿Prefieres no enviar notificaciones? En ese caso, desmarca la casilla «Notificar a las personas por correo electrónico».

Añade muchos colaboradores rápidamente compartiendo elementos con un grupo de Google

En lugar de introducir las direcciones de correo electrónico de los colaboradores una por una, añade un grupo de Google. Cada miembro del grupo podrá acceder al elemento compartido, incluidas las personas que se incorporen al grupo después de que lo hayas compartido. Esta opción no admite listas de distribución que no sean grupos de Google.

Comparte muchos archivos y documentos de Google Docs al mismo tiempo

Si quieres compartir varios elementos con tus colaboradores, muévelos a una carpeta y compártela con ellos. Dado que compartes la carpeta, esta se convierte en la puerta de acceso. Pueden acceder a cualquier elemento que guardes en ella y, si eliminas algún elemento, perderán dicho acceso.