Niveles de acceso

En Google Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y documentos de Google Docs.

Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres su propietario (a menos que hayas transferido la propiedad).

Existen tres niveles de acceso para los colaboradores:

  • Puede ver,
  • Puede comentar (solo para documentos y presentaciones de Google) y
  • Puede editar.

Propietarios:

  • Modifican documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google (solo documentos de Google Docs).
  • Invitan a editores, comentaristas y lectores adicionales.
  • Eliminan archivos, carpetas y documentos de Google Docs.
  • Suprimen el acceso de los colaboradores.
  • Asignan la propiedad a otra persona.
  •  Suben y eliminan versiones de un archivo (solo para archivos sincronizados o subidos).
  • Añaden o eliminan elementos de una carpeta.

Editores:

  • Modifican documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google (solo documentos de Google Docs).
  • Invitan a otros colaboradores o los eliminan si cuentan con el permiso del propietario.
  • Descargan o sincronizan elementos en otros dispositivos.
  • Ven la lista de los demás colaboradores.
  • Hacen copias de elementos para guardarlos en Google Drive.
  • Suben y eliminan versiones de un archivo (solo para archivos sincronizados o subidos).
  • Añaden y eliminan elementos de una carpeta.

Los editores no pueden eliminar archivos, carpetas o documentos de Google Docs de forma permanente.

Lectores:

  • Ven archivos, carpetas y documentos de Google Docs.
  • Descargan o sincronizan elementos en otros dispositivos.
  • Hacen copias de elementos para guardarlos en Google Drive.

Los lectores no pueden eliminar archivos, carpetas o documentos de Google Docs de forma permanente, al igual que tampoco pueden cambiar la configuración de uso compartido.

Comentaristas:

  • Añaden comentarios a los documentos y las presentaciones de Google Docs.
  • Ven documentos y presentaciones.
  • Descargan o sincronizan documentos o presentaciones en otros dispositivos.
  • Hacen copias de documentos o presentaciones para guardarlos en Google Drive.

Los comentaristas no pueden eliminar archivos, carpetas o documentos de Google Docs de forma permanente, así como tampoco cambiar la configuración de uso compartido.