Archivo histórico
Este archivo se conforma por los documentos seleccionados que contienen evidencia y testimonio de las acciones trascendentes de una institución, por lo que deben conservarse permanentemente a través del tiempo. Corresponde a la tercera etapa o edad del ciclo de vida de los documentos.
Actividades del archivo histórico:
– Recepción de transferencias secundarias:
El ingreso de documentos al archivo histórico se hace de dos manera:
– La recepción de transferencias secundarias y
– La adquisición de material histórico.
Permite la recepción sistemática en el archivo histórico de aquellos documentos que los archivos de concentración transfieren. Los archivos deben llevar un control estricto de lo que reciben. El control se realizó con el cotejo del contenido de las cajas y del inventario que acompaña la transferencia.
– Adquisición de material histórico:
Es el acto o hecho jurídico en virtud del cual el archivo histórico adquiere el dominio o propiedad de cualquier clase de archivos. Puede Ser o título gratuito.
La adquisición de fondos y colecciones particulares permite acrecentar y complementar la memoria institucional así como contribuir al resguardo de dichos fondos y colecciones.
– Organización de documentos históricos:
Consiste en la realización de las actividades de clasificación, ordenación y descripción de los documentos, para obtener instrumentos de consultas que permitan el acceso a la información por parte de los usuarios del archivo.
– Consulta de documentos históricos:
Es la acción de proporcionar el servicio de consulta de documentos históricos de manera organizado y controlada.
A diferencia de la actividad de préstamo y consulta del archivo de concentración, la consulta de documentos en el archivo histórico está abierta a cualquier persono que la requiere: Siempre respetando las leyes aplicables.
– Difusión de material histórico:
Permite doro conocer material histórica a través de actividades culturales, e igualmente puede prestar, a través de un contrato, documentos a otras instituciones para su difusión.
