Método alfabético

Este método consiste en ordenar la documentación tomando como base el alfabeto.

Se le denomina directo debido a que la localización de un expediente se hace directamente apoyado en un catálogo, libreta o cualquier otro medio auxiliar para encontrarlo.

Los pasos a seguir en este método son:

1) Inversión de nombres
2) Apertura de expedientes
3) Ordenamiento de expedientes

En el esquema 1 se presenta una serie de ejemplos en donde están anotados los nombres de varias dependencias y sirve de muestra para llevar a cabo la apertura del expediente.

1. La inversión de los nombres de las dependencias se hará en aquellos que sea factible, sin que por ello se complique su denominación.

2. Una vez hecha la inversión de nombre se anotará éste en las cejas o pestañas de una carpeta. A esta actividad se le denomina apertura de expediente.

3. El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo de acuerdo a la secuencia alfabética.

Documentos para apertura

Inversión de nombres y ordenamientos alfabetico de expedientes

Fuente: Manual de archivo de la Universidad Nacional Autónoma de México