Partes esenciales para la redacción de un proyecto
A continuación se describen los diferentes apartados indispensables para la redacción eficaz de un proyecto de trabajo:
1. Nombre del proyecto.
El nombre del proyecto debe contener los siguientes elementos:
- ¿Qué acciones se van a realizar?
- ¿Qué bienes y servicios se producirán?
- ¿A quién van dirigidas las acciones y/o productos del proyecto?
- ¿En qué lugar están ubicadas las personas beneficiarias?
2. Antecedentes de la Institución
Destacar los logros de la Institución, señalar experiencia, enlistar las instituciones u organismos con las que ha trabajado.
3. Justificación
Con la justificación se debe describir con elementos técnicos, científicos y de diagnóstico que :
- Existe una necesidad que debe ser satisfecha, un problema que debe ser solucionado
- El proyecto va a satisfacer la necesidad y a resolver el problema
- Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros
- Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y humanos.
4. Objetivos
Los objetivos son aquellas afirmaciones que señalan los logros que se pretenden alcanzar, deben responder a las preguntas: ¿qué?, ¿para qué?, ¿para quién?, ¿donde?, ¿cómo?. Se dividen en general y específicos.
a) Objetivo General
Un objetivo general engloba todo un conjunto de metas, logros y fines del proyecto; suele ser amplio, pero no debe ser vago o inalcanzable.
b) Objetivos Específicos
El objetivo específico define la naturaleza y alcance del proyecto al enunciarlos, se señalan puntualmente las acciones que se llevarán a cabo en el proyecto, los medios que se utilizarán, así como qué logros y resultados se aspiran alcanzar.
5. Beneficiarios y beneficiarias
En esta parte se debe hacer un recuento del grupo que se atenderá, procurando cuantificarla y aclarando la forma como se beneficiarán, desagregados por sexo y otros elementos que sea relevante enlistas, como grupos indígenas, cuando sea pertinente.
6. Actividades
En esta parte deben definirse las estrategias que se adoptarán para la ejecución del proyecto, las cuales facilitarán la implementación de las acciones y el logro de los objetivos.
Las estrategias seleccionadas determinan las actividades que deberán llevarse a cabo para lograr el objetivo. Es importante lograr una descripción detallada de éstas, respondiendo a las preguntas: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿donde?, ¿con quién? y ¿para quién?.
7. Metas
Las metas enfatizan los logros o resultados del proyecto en cuestión, su establecimiento debe responder cuánto, cuándo y con qué calidad se van a lograr dichos resultados. Está ligados a las actividades y a los objetivos. Se expresan en valores numéricos.
8. Tiempo y cronograma de actividades
Identificación de actividades de forma organizada y en relación con tiempos y recursos humanos, materiales y técnicos disponibles.
9. Ubicación del proyecto
Se especifica la zona donde se trabajará o las locaciones exactas donde se realizarán las actividades.
10. Recursos y presupuesto
Las actividades son definidas e implementadas con base a los recursos dispobles y de los que se podrá disponer si se logra tal o cual financiamiento. Los recursos se clasifican en:
- Recursos humanos. Especificación del número de personas que participarán en el proyecto.
- Recursos materiales. Descripción de la cantidad y calidad de los materiales para el desarrollo del proyecto.
- Recursos financieros. Cómo serán provistos los gastos del proyecto y qué institución va a financiarlo o si existe alguna otra vía de generación de recursos.
Desglose presupuestal
11. Indicadores
Los indicadores son criterios descriptivos que señalan la forma en podrán ser observados o evaluados los objetivos planteados.
12. Difusión
Describir cómo se dará a conocer el proyecto y los resultados. De qué forma la comunidad involucrada se enterará de ellos, generando el interés por una continuidad del trabajo en el tema o en general, por los problemas que se traten.
