Clasificación de las cuentas en contabilidad

La siguiente clasificación está hecha con base en los estados financieros básicos: Balance General o Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Estado de Actividades, Estado de Variaciones en el Capital Contable y Estado de Cambios en la Situación Financiera (en este curso solamente nos referimos al Balance General y al Estado de Resultados):

ACTIVO

Circulante

– Caja
– Bancos
– Inversiones en valores
– Documentos por cobrar
– Clientes
– Deudores diversos
– IVA por cobrar
– Almacén
– Intereses por cobrar
– Anticipo a proveedores

No circulante

– Edificio
– Maquinaria y equipo
– Mobiliario y equipo
– Equipo de reparto
– Construcciones en proceso
– Gastos de organización
– Gastos de instalación
– Rentas pagadas por anticipado
– Seguros pagados por anticipado
– Intereses pagados por anticipado

PASIVO

A corto plazo

– Documentos por pagar
– Proveedores
– Acreedores
– Impuestos por pagar
– IVA por pagar
– Intereses por pagar
– Anticipo de clientes

A largo plazo

– Créditos hipotecarios
– Rentas cobradas por anticipado
– Intereses cobrados por anticipo

CAPITAL

– Capital social
– Reserva legal
– Reserva de reinversión
– Utilidades de ejercicios anteriores
– Utilidad del ejercicio

Las cuentas de activo se clasifican según su disponibilidad, es decir, la facilidad con que se puedan convertir estos derechos en dinero (efectivo). Por ejemplo, es más fácil que puedas disponer de dinero de tu caja o de los bancos a que vendas determinada mercancía del almacén.

En cambio, las cuentas de pasivo se clasifican según su exigibilidad, o sea, la rapidez con que se tienen que cubrir las obligaciones. En este sentido, a una empresa le es necesario pagar lo más rápido posible un documento que firmó a determinado plazo (documentos por pagar) para evitar que le cobren intereses moratorios, o cubrir la deuda que tiene con sus proveedores, pues de lo contrario no tendría las mismas facilidades para que le sigan surtiendo y pueda atender la demanda de tus clientes.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.