Compra en grandes cantidades de insumos y otros bienes
Una vez que los miembros y líderes de la AGPA hayan adquirido experiencia mediante las actividades integrupales y la capacitación, se darán cuenta rápidamente de que la cooperación intergrupal puede ser fructífera también en la esfera económica.
Los grupos asociados pueden ahorrar dinero encauzando sus compras de insumos agrícolas y sus bienes o servicios al consumidor por conducto de la AGPA.
Esto porque los proveedores suelen hacer descuentos sobre el precio unitario de un artículo, en caso de que se efectúen pedidos cuantiosos, y porque el AGPA puede ahorrar sobre los costos de transporte al adoptar las medidas necesarias para que todos los insumos pedidos se envíen en una expedición única.
Sin embargo, es igualmente probable que en caso de que se efec-túe una compra en grandes cantidades los proveedores pidan que se les pague por anticipado.
Por esto, la AGPA tendrá que recoger primero el pago anticipado de los grupos asociados, y luego deberá calcular atentamente el volumen y el tipo de insumos que necesitan estos grupos, y para cuándo los necesitan.
Por ejemplo, en caso de que necesiten semillas antes de que empiece la temporada de siembra, éstas deberán llegar a la AGPA con un buen margen de antelación.
Por lo tanto, el servicio proporcionado por la AGPA incluirá lo siguiente:
– Estimación de las necesidades totales de insumos de los grupos asociados para la temporada en curso;
– Identificación de proveedores de insumos fiables que vendan al mejor precio;
– Preparación de pedidos de compra en grandes cantidades y negociación del precio de venta correspondiente;
– Recolección de los pagos anticipados de los grupos asociados para financiar las compras en grandes cantidades;
– Concertación de arreglos en materia de transporte;
– Pago al proveedor;
– Entrega de los insumos a la AGPA y almacenamiento de los mismos;
– Liquidación de las cuentas y costos de manipulación;
– Distribución de los insumos a los grupo asociados.
Para sufragar estos costos, la AGPA tiene que establecer un cargo por servicios equitativo que cobrará a sus miembros.
El/La Presidente/a y el/la Tesorero/a podrán participar en la tarea de recoger los pagos anticipados, negociar las compras en grandes cantidades y efectuar los pagos finales, pero no es necesario que se encarguen directamente de todas las cuestiones.
Por ejemplo, dado que para organizar una compra en grandes cantidades es necesario mantener un intenso proceso de consulta con los grupos asociados, esta tarea podrá delegarse a un miembro cualificado de la AGPA o asignarse a un comité especial para la compra de insumos.
Fuente: Guía para el desarrollo de asociaciones intergrupales de la FAO
