¿Cuántas cuentas han de llevarse?
La AGPA puede llevar todas las cuentas que quiera. En caso de que tenga muchas podrá facilitar mayores detalles, pero esto equivaldrá a más trabajo para el contador y mayores probabilidades de error. Por esto, recomendamos que se lleven solamente las cuentas más importantes.
Para determinar qué tipo de cuentas hay que llevar, puede resultar útil elaborar un “diagrama de las cuentas”, es decir, un plan de cómo registrar, de manera sistemática, la información financiera sobre las actividades de prestación de servicios a los miembros de la AGPA.
El número y las categorías de las cuentas dependerán de las necesidades de datos económicos y comerciales de cada AGPA y por esto podrán variar.
En el cuadro a continuación figura un diagrama de las cuentas de una AGPA que proporciona a sus miembros servicios de compra y comercialización de insumos en grandes cantidades:
Fuente: Guía para el desarrollo de asociaciones intergrupales de la FAO
