Registro de las transacciones en el sistema contable

Las etapas que suelen seguirse cuando se registra una transacción en el sistema contable. Suponga que la transacción consista en el pago mensual de la cuota de asociación de 5 dólares por cada grupo asociado de la AGPA.

Etapa 1. El/La Tesorero/a anota el recibo de 5 dólares pagados por el/la representante del grupo y le entrega de vuelta un recibo fir-mado.

Etapa 2. Anota luego la misma información, en forma de recibo, en el libro de caja indicando la fecha de la transacción, el objetivo y el número del recibo registrado.

Etapa 3. Estos mismos datos se transfieren luego al libro mayor, bajo la cuenta “cuotas mensuales de los miembros”.

Las modalidades pueden entenderse mejor utilizando el gráfico de flujo que figura a continuación:

Fuente: Guía para el desarrollo de asociaciones intergrupales de la FAO