Normas para la utilización de un póster

El póster como medio de comunicación impreso tiene un valor autónomo. Su misión es informar, anunciar o conmover. Los elementos visuales, con mayor o menor grado de iconicidad, y los textos en forma de eslogan serán los elementos fundamentales que constituyan el cartel.

Los textos largos o explicativos son más propios de contenidos conceptuales, destinados a explicar procesos o a defender trabajos de carácter científico. Cuando el cartel tiene valor comunicativo por sí mismo, los elementos de ayuda a la lectura y las normas de composición deben estar lo suficientemente estudiadas para no necesitar explicaciones complementarias.

Cuando el cartel se realiza como apoyo a una presentación oral, el cuidado en la composición, el tratamiento del contenido y utilización de los diferentes elementos expresivos no es tan importante. Las aclaraciones a los textos y, sobre todo, a las ilustraciones deben ser hechas por el orador. Que será también el encargado de guiar la atención a los distintos componentes del póster.

Para ello, según Purrington (2004), debemos tomar, entre otras, las siguientes precauciones:

• Llevar una ropa que combine con los colores de nuestro póster o, al menos, una ropa que no repela a los interesados, como puede ser una gorra o una camiseta.
• Llevar visible el identificador de asistente al congreso para que sepan quien es el autor del póster.
• Mantener las manos fuera de los bolsillos. Esto se puede evitar llenando los bolsillos de papel.
• Evitar el uso de notas o chuletas para explicar lo que aparece en el cartel.
• Hablar a los interesados a la cara y no mirando al póster, salvo en los momentos en los que haga alusión a partes concretas de su contenido y para guiar su lectura.
• Tener un bolígrafo a mano para escribir algún dato o hacer alguna explicación complicada.
• Continuar con la explicación aunque se incorporen nuevos oyentes. Si siguen interesados al finalizar ésta les podemos atender y aclarar o repetir lo que no hayan comprendido.
• Dejar una nota de dónde pueden encontrarnos o cuanto tiempo tardaremos en volver si tenemos que ausentarnos durante la sesión
• Tener a mano tarjetas de visita, el resumen del póster o pósteres en pequeño para dárselos a aquellos que estén interesados.
• Agradecer a los espectadores su interés y no abusar de su presencia con una explicación que dure más de cinco minutos.