Criterios para el diseño de una estructura organizacional

Los siguientes principios o elementos pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización:

– Deberá establecerse con un objetivo previamente definido y entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo.

– La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.

– La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación, la falta de una apropiada delineación de autoridad produce demora, mala comunicación, falta de control administrativo y sobre todo fuga de responsabilidad.

– La adecuada división del trabajo evitará duplicidad de funciones. Una lista de todas las funciones que se desarrollan en la empresa sirve de guía para asignar nuevas tareas a áreas o divisiones especificas, estableciendo y determinando como entidades separadas el menor número de funciones en que pueda ser dividido el trabajo.

– Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona, si no se respeta el principio básico de la «unidad de mando» es imposible establecer responsabilidades. Es necesario diferenciar ante quién se es responsable y las cosas por las que se es responsable.

– Debe estructurarse una organización analizará con el objeto de asegurarse minimizando costos.

Fuente: Apuntes de Proyectos de Inversión de la FCA de la UNAM