Requisitos para simplificar el trabajo
Primero, tener una mente abierta. Un paracaídas como la mente solo funciona cuando se mantiene abierta.
Después, mantener una actitud de constante cuestionamiento.
Cuestionarse frecuentemente las cosas, en la simplificación del trabajo significa una de las más útiles herramientas, porque a manera de un gancho coge las ideas.
Igualmente, trabajar sobre las causas, no sobre los efectos. No hay que conformarse con ver como la gente hace su trabajo; hay que analizarlo y estudiarlo para simplificarlo.
Siempre será necesario trabajar sobre los hechos, no sobre as opiniones. Mucha gente cree que un trabajo se hace porque desde muchos anos antes «sé esta haciendo asi…» Esto es solo una opinión, de ningún modo un hecho. Al hablar con los operarios, ace pte las razones, no las excusas. Pues… este… pues, «nunca será lo correcto. La razón es esta», siempre será el camino a seguir.
Es importante eliminar el miedo a la critica, despojarse del amor propio y de la pereza mental. Solo así se lograran cambios que valgan la pena.
Después de lo anterior, la misión final será vencer la resistencia al cambio. Todos por naturaleza nos oponemos a los cambios, pero ellos son el requisito necesario para el progreso.
Se entiende por simplificación del trabajo, «un método sistemático para la aplicación organizada del sentido común con el objeto de identificar y analizar los problemas del trabajo, desarrollar métodos más fáciles y mejores para hacer las cosas e instalar las modificaciones resultantes».
Sus características son él use de una metodología para desarrollar las innovaciones. El empleo sistemático de la actitud analítica. El estimulo del sentido común y del ingenio creador, y el control de las ideas geniales desordenadas.
Así pues, la simplificación del trabajo como técnica, como sistema destierra el concepto de los mejoramientos como un fruto aislado de la inspiración y lo reemplaza por la afirmación categórica de que las mejoras deberán venir como resultado de un análisis completo, concienzudo, organizado, sistematizado y metódico, que es absolutamente fácil de seguir aun por las personas más ocupadas de la fabrica.
La simplificación del trabajo desarrolla él habito del análisis critico efectuando con una actitud despierta y con una mentalidad inquisitiva.
Se sirve de un método analítico que se ayuda de una serie de preguntas, de formas y diagramas diseñados para facilitar la presentación y el análisis cuidadoso de los hechos y que permiten recorrer gráficamente cada uno de los aspectos del problema, estudiándolo punto por punto con la minuciosidad, mayor o menor, que mas convenga.
Fuente: Apuntes de Métodos y Sistemas de Trabajo de la Unideg
