Planes para una sola vez

Los planes para una sola vez son cursos de acción, detallados, que con toda probabilidad no se repetirán de la misma forma en e l, futuro.

Por ejemplo, una empresa que se está expandiendo a gran velocidad, como las tiendas de productos naturales Fresh Fields.

Que está proyectando establecer un nuevo almacén, necesitará un plan específico, el cual usará una sola vez, para ese proyecto.

Incluso aunque la empresa haya establecido una serie de almacenes antes, el nuevo almacén presenta requisitos singulares en cuanto a ubicación.

Costos de construcción, disponibilidad de mano de obra, restricciones de uso de suelo, etcétera.

Un programa es un plan que se usa una vez y cubre una serie relativamente amplia de actividades.

– Describe los pasos principales que se requieren para alcanzar un objetivo
– La unidad o el miembro de la organización responsable de cada paso
– El orden y los tiempos de cada paso.

Los proyectos son partes más pequeñas e independientes de los programas; su alcance es limitado y contienen directrices claras en cuanto a las asignaciones y los tiempos.

Por ejemplo, si el programa consiste en trasladar inventarios de un almacén a otro, un proyecto relacionado podría consistir en evaluar el espacio de piso en la instalación propuesta.

Los presupuestos son la definición de los recursos financieros que se separan para actividades específicas, dentro de un plazo dado; son, primordialmente, instrumentos para controlar las actividades de la organización y, por tanto, son un componente importante de los programas y proyectos.

Fuente: Apuntes de la materia de Administración 2 de la Unideg