Procedimiento: Consideraciones para crear un elemento gráfico SmartArt
Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos.
¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico?
Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje.
El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa.
| PROPÓSITO DEL GRÁFICO | TIPO DE GRÁFICO |
| Mostrar información no secuencial | Lista |
| Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo | Proceso |
| Mostrar un proceso continuo | Ciclo |
| Mostrar un árbol de decisión | Jerarquía |
| Crear un organigrama | Jerarquía |
| Ilustrar conexiones | Relación |
| Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo | Matriz |
| Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior | Pirámide |
| Dibujar un árbol genealógico con imágenes | Imagen |
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como el diseñoPirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información.
